DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Vorbemerkung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie im Einzelnen darüber informieren, welche Daten der Nutzer dieser Website zu welchen Zwecken erhoben, verarbeitet und genutzt werden.


Wenn wir personenbezogene Daten verarbeiten, bedeutet das im Klartext, dass wir diese z. B. erheben, speichern, nutzen, übermitteln oder löschen.

In dieser Datenschutzerklärung geht es dabei um personenbezogene

Daten von:

• Interessenten und Kunden, die natürliche Personen sind
• Allen anderen natürlichen Personen, die in Kontakt mit uns stehen, z. B. Bevollmächtigte, Sorgeberechtigte, Boten sowie Vertreter oder Mitarbeiter juristischerPersonen,
• Wirtschaftlich Berechtigte unserer Kunden (hier müssen wir Prüfungspflichten, z. B. nach dem Geldwäschegesetz, nachkommen)

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist
 Notar Stefan Kittel


Maieräckerstraße 25, 72108 Rottenburg am Neckar

Tel. 07472-969255-0

Fax. 07472/969255-9


Email: kittel@notar-kittel.de

2. Datenschutzbeauftragter

Julian Kraft Datenschutzbeauftragter

Tel. 07182/51601-21

Schillerstraße 81, 73642 Welzheim

Email: kraft@kuhnit.de

3. Zwecke für die personenbezogene Daten verarbeitet werden sollen sowie die Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt für die Erstellung eines Entwurfs, einer Beurkundungsverhandlung oder einer Unterschriftsbeglaubigung. Weiterhin für die Beantwortung von Kontaktanfragen und für die Kommunikation mit den Beteiligten.

Die Zulässigkeit der Datenverarbeitung ergibt sich aus den Erlaubnistatbeständen des Art. 6 Abs. 1 lit. c) und e), Art. 9 Abs. 2 lit. g) DSGVO i.V.m. den Bestimmungen der Bundesnotarordnung, Beurkundungsgesetz (insbesondere §§ 11, 17, 22 ff, 28), Dienstordnung Notare.

Durch das Geldwäschegesetz sind wir in bestimmten Fällen verpflichtet, Sie mithilfe

Ihrer Ausweisdokumente zu identifizieren.

4. Aus welchen Quellen stammen Ihre personenbezogenen Daten?

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie mit uns in Kontakt treten, z. B. als Interessent, Antragsteller oder Kunde. Außerdem verarbeiten wir personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, wenn diese für das notarielle Verfahren notwendig sind. Diese Daten gewinnen wir zulässigerweise z. B. über Grundbücher oder Handels- und Vereinsregister.

Weiterhin erheben wir personenbezogene Daten Dritter von Kunden, Maklern, Steuerberatern oder Rechtsanwälten.

Folgende persönliche Daten verarbeiten wir:

Persönliche Identifikationsangaben z. B. Vor- und Nachnamen, Adresse, Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit, gewöhnlicher Aufenthalt, Personalausweis-/Reisepass-Angaben, Email-Adresse, Telefonnummer und Bankdaten.

Daten über Ihre finanzielle Situation z. B. Darlehensverpflichtungen Gehaltsabrechnungen, Wert Ihrer Immobilie bzw. sonstiger Vermögensgegenstände, Angaben zum Einkommen

Soziodemografische Angaben z. B. Familienstand und Familiensituation

Besondere Kategorien personenbezogener Daten, bekannt als „sensible Daten“, z. B. Informationen zu etwa vorliegenden Behinderungen erheben wir ausschließlich, wenn dies unbedingt notwendig ist (§§ 11, 22 ff, 27 BeurkG).

Bei einem Besuch auf dieser Website speichert der Server automatisch verschiedene Daten. Hierunter fallen

─ Datum und Uhrzeit der Anforderung,
─ Name der angeforderten Datei,
─ Seite, von der aus die Datei angefordert wurde,
─ der verwendete Browsertyp und die Browserversion,
─ das verwendete Betriebssystem,
─ Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.),
─ vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners,
─ ggf. Verweis, durch den Sie auf die Seite gelangt sind,
─ übertragene Datenmenge.

Diese Nutzungsdaten werden verwendet, um Ihnen die Website zugänglich machen zu können, eventuell auftretende technische Probleme zu erkennen und zu beheben und einen Missbrauch des Angebots zu verhindern und ggf. zu verfolgen. Daneben werden die Nutzungsdaten in anonymisierter Form, d.h. ohne die Möglichkeit, Sie als Nutzer zu identifizieren, für statistische Zwecke und um unsere Website zu verbessern, verwendet.

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, mit uns (z.B. über das Kontaktformular oder Erfassungsbögen zur Vorbereitung einer Urkunde) in Kontakt zu treten. Die personenbezogenen Daten, die Sie uns in diesem Zusammenhang übermitteln, werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer jeweiligen Anfragen verwendet.


Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Betreiber dieser Website erfolgt ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland.


5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

Ihre Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nur an Dritte weitergegeben, wenn dazu eine Verpflichtung durch Gesetz oder eine behördliche oder gerichtliche Anordnung besteht.


Personenbezogene Daten werden den Verfahrensbeteiligten, auf deren Antrag den Vollzugsbeteiligten wie z.B. Finanzierungsgläubiger, Treuhänder, Vorkaufsberechtigten, Zentralen Vorsorgeregister, gemäß gesetzlichem Vollzugsauftrag dem Grundbuchamt oder dem Handelsregister oder gemäß gesetzlichen Mitteilungspflichten dem Finanzamt, dem Gutachterausschuss, dem Zentralen Testamentsregister übermittelt.

Für die Erledigung unserer Aufgaben benutzen wir IT-gestützte Fachverfahren (Software), in die Ihre Daten eingegeben werden. Dabei arbeiten wir mit ausgewählten Dienstleistern zusammen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Diesen werden Ihre personenbezogenen Daten, soweit erforderlich, offengelegt.


6. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Personenbezogene Daten die im Rahmen eines notariellen Verfahrens erhoben wurden, werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Dienstordnung für Notare aufbewahrt.

• Urkundenrolle, Namensverzeichnis zur Urkundenrolle und Urkundensammlung: 100 Jahre,
• Verwahrungsbuch, Massenbuch, Namenverzeichnis zum Massenbuch, Anderkontenliste, Generalakten: 30 Jahre,
• Nebenakten: 7 Jahre; der Notar kann spätestens bei der letzten inhaltlichen Bearbeitung schriftlich eine längere Aufbewahrungsfrist bestimmen

Unberührt bleiben steuerliche Aufbewahrungspflichten und Aufbewahrungspflichten nach dem Geldwäschegesetz.

Das Erhalten von Beweismitteln für rechtliche Auseinandersetzungen im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften: Zivilrechtliche Verjährungsfristen können bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

7. Recht auf Auskunft, Artikel 15 DSGVO

Gemäß Artikel 15 Absatz 1 DS-GVO haben Sie das Recht auf Auskunft darüber, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten; ist dies der Fall, haben Sie Anspruch auf weitere Informationen. Das Auskunftsrecht wird durch das Recht Dritter am Schutz ihrer personenbezogenen Daten beschränkt (Artikel 15 Absatz 4 DS-GVO).

8. Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, Artikel 16, 17 und 18 DSGVO

Nach Artikel 16 DSGVO haben Sie das Recht unverzüglich die Berichtigung unrichtiger Daten und die Vervollständigung unvollständiger Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

Ein Recht auf Löschung personenbezogener Daten steht Ihnen nach Maßgabe des Artikels 17 DSGVO zu, insbesondere dann, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht oder nicht mehr zulässig ist. Nach Art 17 Abs. 3 lit. b) DSGVO jedoch nur, sofern keine rechtliche Verpflichtung zur Verarbeitung in Form der Speicherung besteht. Daher besteht eine Verpflichtung zur Löschung erst nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen.

Unter den Voraussetzungen von Artikel 18 DS-GVO besteht ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

9. Ihr Recht auf Widerspruch gemäß Artikel 21 DS-GVO

Sie haben gemäß Artikel 21 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Eine Verarbeitung Ihrer Daten darf nur fortgesetzt werden, wenn ein zwingender Grund vorliegt. Ein zwingender Grund kann sich insbesondere aus Gesetzen ergeben, die der Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen oder uns zur fortgesetzten Verarbeitung zwingen, beispielsweise gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder anderen gesetzlichen Regelungen.

10. Verwendung von Google Maps

Auf dieser Website ist Google Maps API, ein Kartendienst der Google Inc. ("Google"), zur Darstellung einer interaktiven Karte eingebunden. Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert werden.

Es wäre technisch möglich, dass Google aufgrund der erhaltenen Daten eine Identifizierung zumindest einzelner Nutzer vornehmen könnte. Es wäre auch möglich, dass personenbezogene Daten und Persönlichkeitsprofile von Nutzern der Website von Google für andere Zwecke verarbeitet werden. Dies und die Tatsache, dass Daten in die USA übermittelt werden, ist aus datenschutzrechtlichen Gründen problematisch.

Sie haben die Möglichkeit, den Service von Google Maps auf einfache Art und Weise zu deaktivieren und somit den Datentransfer an Google zu verhindern: Stimmen Sie über unseren Cookie-Content-Banner der Erfassung von Statistikdaten nicht zu.


11. Cookies

Auf dieser Webseite werden zur Erfassung statistischer Daten Cookies gesetzt. Statistik-Cookies helfen Website-Eigentümern zu verstehen, wie Besucher mit Websites interagieren, indem Informationen anonym gesammelt und gemeldet werden. Über unseren Cookie-Consent-Banner können Sie dem ausdrücklich widersprechen. Ohne ausdrücklich Zustimmung werden auf unserer Webseite nur technisch notwendige Cookies aktiviert.

12. Landesbeauftragter für den Datenschutz

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Mit Ihrem Anliegen bezüglich Ihrer von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden. Es steht Ihnen aber auch frei, sich mit einer Beschwerde an den Landesbeauftragten für den Datenschutz, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart zu wenden.